Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG)

In een eerder stadium hebben we de stappen voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aangegeven. Onze club is nu toe aan de volgende stap bij het inregelen van de AVG.

Verwerkingsovereenkomst met alle ‘functionarissen’ van de club

Binnen de club zijn diverse vrijwilligers, commissieleden, trainers etc. Deze ‘functionarissen’ maken gebruik van persoonsgegevens van onze leden en niet leden (bijvoorbeeld bij open toernooien). Alle ‘functionarissen’ zullen met de vereniging een verwerkingsovereenkomst afsluiten waarbij de ‘functionaris’ zorgvuldig om zal gaan met persoonsgegevens en deze zal verwijderen op moment dat de ‘functionaris’ zijn functie niet meer uitvoert.

Binnenkort zal vanuit het Secretariaat contact gezocht worden met de ‘functionarissen’ om de verwerkingsovereenkomst (digitaal) te tekenen.

Publicatie foto’s jeugd

We maken graag gebruik van de diverse social media kanalen om te laten zien hoe leuk onze club is. Voor onze jeugdleden heeft u de mogelijkheid om publicatie van foto’s van uw kind te verhinderen als u niet wenst dat Randenbroek foto’s publiceert van jeugdevenementen op onze club. Alle jeugdleden zullen een mail ontvangen waarop gereageerd kan worden.

Privacyreglement (op de website)

Op de website is het privacyreglement gepubliceerd waarin te lezen is hoe we met de persoonsgegevens van onze leden omgaan. Daarin is ook te lezen met welk doel en hoe lang we bepaalde gegevens bewaren.

Wat houdt de AVG ook alweer in?

De AVG geldt per 25 mei 2018 en is ook van toepassing op sportverenigingen. Ook LTV Randenbroek wil en moet zich hier dus aan houden. De AVG moet zorgen dat we persoonsgegevens alleen gebruiken voor het doel van de tennisvereniging en bovendien moeten we met die gegevens zorgvuldig omgaan. Bij persoonsgegevens moet je denken aan naam, adres, telefoonnummer, emailadres en (pas)foto.

Vragen?

Mocht je nog vragen hebben omtrent de AVG, neem dan contact op met Joyce Westerhuis van het Secretariaat via avg@ltvrandenbroek.nl.

Nieuwsbrief Overzicht