De AVG is van toepassing op iedere organisatie, die persoonsgegevens verwerkt. Ook LTV Randenbroek zal zich uiteraard daaraan confirmeren. Middels een stappenplan (specifiek voor sportverenigingen) vanuit de NOC*NSF zijn we bezig om volledig te voldoen aan de AVG. 

De AVG brengt met zich mee dat Randenbroek in ieder geval: 

• duidelijk vermeldt voor welke doeleinden de club persoonsgegevens verwerkt. Dat zullen wij gaan doen middels een privacyverklaring; Deze staat op de website onder het kopje Vereniging.
• Vraagt om uw uitdrukkelijke toestemming op de privacyverklaring; Dit zullen we gaan uitvoeren voor jeugdleden ivm kunnen publiceren van foto’s. 
• het verzamelen van persoonsgegevens beperkt tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; Dit wordt reeds uitgevoerd. Daarnaast zullen we geheimhoudingsverklaringen/verwerkingsovereenkomsten met onze vrijwilligers en medewerkers gaan afsluiten.
• uw gegevens niet doorgeeft aan derde partijen, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt zoals bijvoorbeeld de KNLTB, of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn; Dit wordt reeds uitgevoerd.
• uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen. Dit is reeds mogelijk via de website na inloggen voor diverse onderdelen.

Voor de registratie van de persoonsgegevens van leden en het voeren van het lidmaatschapsovereenkomst maakt Randenbroek gebruik van AllUnited. AllUnited is aan hun kant bezig met aanpassingen in het systeem om volledig te kunnen voldoen door verenigingen aan de AVG. Via de website van de vereniging kun je (na in te loggen) wel reeds diverse privacy instellingen zelf beheren.